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河北省辛集市:科学采购助力抗疫

  • 发布时间:2017-12-01
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自COVID-19爆发肺炎以来,为了做好防疫物资的采购工作,辛集市教育局及时成立了防疫物资采购小组(以下简称采购小组)。按照“用好每一笔教育经费”的初衷,科学决策,认真开展防疫物资采购,努力提高教育经费的使用效率。具体来说:

一是防范和控制风险,确保金融资金安全。在COVID-19爆发肺炎后,医用口罩、体温计和其他防疫材料稀缺,使得购买越来越困难。与此同时,越来越多的“奸商”声称能够在网上获得防疫资料。这种采购模式无疑增加了采购风险。在这方面,采购团队严格执行“到货验收,检验合格付款”的采购原则,对各种不规范的采购流程坚决说“不”。

第二,坚持货比三家,有效降低采购成本。为了降低成本,当采购每一种材料时,采购团队努力“采购10个左右”,有的甚至几十个。通过比较和选择,发现市场价格之间存在较大差距。经过一番努力整理和比较,采购团队最终确定了性价比最高的制造商作为供应商,签订了合同,完成了采购。它为教育系统节省了近40万元的购买资金。采购团队孜孜不倦地工作,高度负责,最大限度地降低了采购成本,在做好材料采购的同时节省了教育经费。

三是实施分步采购,提高资金使用效率。通过对大量防疫物资的销售价格进行梳理,不断与供应商沟通确认,结合教育系统的开放时间,采购团队制定了“分步实施”的采购计划并组织实施,为教育系统节省了近20万元的采购资金,有效提高了资金的使用效率。

四是建立托管和考核制度,提高绩效管理水平。根据上级文件精神,采购团队全面加强了防疫物资的内控管理。建立科学、严格的本级和下级学校防疫物资登记、收集和考核制度;建立专账管理,要求专人负责,规范台账登记内容,确保账实相符;实行定期实物盘点制度,加强监督,落实岗位责任制;第四,提高防疫物资的绩效管理水平,将部分防疫物资的人均日消耗量纳入考核、量化管理和科学管理。