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山东为政府紧急采购项目信息备案定“规矩”

  • 发布时间:2017-09-13
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  近日发出山东省财政厅《关于政府紧急采购项目完成后有关信息备案工作的通知》(鲁财财[2020]12号,以下简称《通知》)。《通知》从归档范围、归档流程和工作要求三个方面提出了应急采购项目信息归档的要求。

在备案范围方面,  在《通知》中要求采购人使用财政资金通过绿色渠道采购集中采购目录内或采购限额标准以上的货物、项目和服务的紧急采购项目,并记录采购活动后的相关采购信息,包括采购人、供应商、采购内容、进口产品、采购金额和资金来源等。

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 ,备案程序《通知》要求在政府采购管理交易系统中完成备案工作,除非保密另有规定。

  市(一)不使用政府采购指标的项目。采购人员进入“合同管理”模块,选择“增加紧急采购合同”,填写相关信息,认真核对确认后提交系统,经主管部门批准后自动记录。备案工作原则上应在项目采购活动结束后1个月内完成。如有困难,经主管部门同意,可适当延期。

  (二)项目采用政府采购指标。通过采购计划管理和合同管理完成备案。

  1。采购人进入“建议书”模块,关联要使用的政府采购指标,选择“补充应急采购”作为采购计划类型,选择“自行采购”作为采购方式,选择“无”作为代理人,在附件中添加项目概述说明等信息,并经过仔细验证后提交给系统。

  2。买方进入“合同管理”模块,记录项目合同信息,并在仔细检查后提交给系统。

  3。购买者使用相关指标支付资金。

  ,如果买方使用的指标项目与实际购买的项目不同,需要在次级项目之间进行调整,则应根据指标变更流程进行调整。如果在二级项目内进行调整,则采购人在补充采购计划时会自行选择新项目,无需审批。

此外,  《通知》强调,采购人应建立健全应急采购内部控制机制,规范和确定应急采购事项,加强应急采购项目管理,确保财政资金使用效率。买方应根据合同及时支付资金,不得无故拖延。采购人不得通过绿色应急采购渠道逃避政府采购活动的监督管理。如果项目供应商未在山东省政府采购供应商库中注册,需方应提醒供应商登录“中国山东省政府采购网”进行自行注册。