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上海国际:全力以赴保复工,多措并举“战”疫情

  • 发布时间:2018-01-11
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新年伊始,一场突如其来的防控战争突然爆发。上海国际招标有限公司(以下简称“上海国际”)以高度负责的态度,迅速采取有效措施,主动防控,积极行动,全力防控新型冠状病毒疫情。

  早谋划 早行动

面对来势汹汹的疫情,上海国际紧急成立了防疫领导小组和工作小组,加强对防控工作的统一领导和指挥。

掌握项目的进展。元旦,伴随着新年的问候,上海国际要求整理项目的进度,特别是评标项目和假期后的出差。

掌握人员动向。上海国际旅行社专门制作员工健康信息统计表,以便及时了解春节期间所有员工的出行情况和身体状况,以及返岗的延误情况,并要求返回上海的海外员工隔离14天。

上海国际关注疫情带来的影响,加强对形势的研究和判断,为应对各种难题做好充分准备,努力将疫情带来的不利影响降至最低。

加强制度规范。上海国际先后制定和发布了《关于进一步落实疫情防控相关措施的通知》、《关于新冠疫情防控期间的项目操作规定》、《关于远程办公的相关工作安排》等文件,明确和规范了防疫期间的日常管理和业务操作。

提供优质服务。根据上海建设项目和政府采购招标延迟的相关要求,上海国际发布了《致业主书》,采用“一个项目,一本书”的方式,主动做好每个项目的沟通和解释工作,并承诺724小时服务保证。上海国际同步制定《关于新冠肺炎疫情防控期间开评标的说明》,修订《电子远程评标(审)的操作步骤及注意事项》,复工第一天顺利实施。

 稳业绩 稳人心

在疫情防控期间,上海国际采取了弹性工作时间、远程办公、在家办公、弹性考勤等措施,确保各项工作安全有序开展。

坚守你的工作岗位。在这场没有硝烟的战斗中,每个人都是战士,每个地方都是战场。上海国际公司全体员工各司其职,各部门通力合作,坚守岗位,积极推进全电子采购,努力确保业务有序推进,在非常时期保持公司稳定健康发展。

加强防疫工作。上海国际通过各种渠道为员工购买口罩、消毒湿巾、抗菌洗手液等防疫用品,并通过网上预约提前一天将材料放在员工办公桌上,零接触发放。对办公场所进行综合消毒和防疫,并根据工作实际重点对会议室等公共区域进行消毒。

  减少聚集,电子招投标助力抗疫

流行病肆虐,形势严峻。减少人员聚集是防控的关键,采购招标活动势在必行。我该怎么办?

2月4日,上海国际电子采购平台发布了两个最新的变更公告。中国银联股份有限公司的两个传统运营项目已经发布招标公告,将利用国际招标独立开发的电子采购平台和电子招标、开标、评标软件完成全电子采购,既保证了所有人员的安全,又保证了项目的顺利进行。以下两个新项目也已达成委托意向。

SITC电子采购平台于2014年启动并投入使用,并根据用户反馈不断更新和升级。截至目前,该平台已完成300多个套餐的招标采购,中标金额超过100亿元人民币,供应商中心注册会员约2600人。

在疫情防控的关键时期,上海国际将一如既往,以最科学的方式和专业的态度提供最好的服务,共同克服困难!

 责任在心中 标准不降低

1月31日,池大桥设计方案

为确保项目有序推进,公司副总经理朱婷牵头,第三项目经理郁芳、副经理胡新欢具体负责。钱建、张银喜、栾毅等业务骨干组成了项目团队,在春节假期和延迟复工期间,家庭办公模式全面启动。为了加强新型冠状病毒疫情的防控,项目组紧急联系了所有注册的国内外设计单位,通知他们取消现场纸质文件的提交,改为电子文件。同时,他们了解了各单位的工作进展,打消了他们的顾虑,鼓励他们按时提交文件,并积极展示了他们的参与意愿和公司的实力。在收到申请文件后,项目团队的成员一起工作,一起工作。仅在两天内,他们就完成了对投标文件的分析和整理,并提交给了熊安。

虽然项目因疫情整体延期,但项目组的工作并没有停滞不前,公开号的排版设计、内容更新和文件制作正在如火如荼地进行。同时,项目组针对项目后续涉及的评审和成果展示,正在制定相应的方案供业主选择,其专业性和工作有效性得到了熊安的高度认可。

  防疫学习两不误

自1999年上海第19医院爆发肺炎以来,上海国际医院一直坚持在预防和控制疫情的同时进行管理。针对防疫期间“从家到工作”的办公特点,上海国际充分利用工作之余,通过多种渠道进行现场在线培训,锻炼内功,积累内功。

2月28日下午,上海国际推出“2019年异议投诉典型案例分析”在线培训。此次培训由上海国际工程有限公司副总经理主持,专业负责人吴越、黄、胡新欢分别就建筑工程招投标领域的典型案例进行了专题讲解。上海国际酒店总经理金祥重点讲述了一些重要内容。参与者对学习充满热情,积极提问和互动,积极参与讨论和分享工作经验。期间,人事行政部和信息管理部全程参与,提供会议保障和技术支持。

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