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多包!多地!中招国际首个跨地区远程分散评审项目顺利完成

  • 发布时间:2019-11-20
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4月21日,赵衷国际招标有限公司(以下简称“赵衷国际”)以公开招标的形式,在公司全电子商务管理平台上成功完成了远程分散评标工作。

通过合作,四个部门、一个办公室的项目组共完成了23个远程分散评标项目的投标包,投标人和评委分散在23个省、自治区、直辖市的招标项目开标评标工作中。由于目前仍处于疫情防控期,根据国家发展改革委办公厅(《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》[2020]170号)关于加快整个招标过程电子化、积极推进电子评标和远程评标的相关要求,经与招标人沟通后,决定本项目采用“41”方式进行异地分散评标,即: 四位特邀专家将通过音视频互动系统在赵衷国际会议室的评标现场见面,此举不仅为中国广电网络股份有限公司在许多地方采用远程评标系统实施招标采购活动提供了首次示范,也为该部门后续项目开展远程分散评标工作提供了宝贵经验。

4月21日上午9点,“全国有线电视网络整合法律尽职调查机构招标”项目网上开标准时进行。23个投标包中的近200份投标文件被成功集中解密,整个开标过程只需3分钟。同时,通过使用平台的“批量签字”功能,投标人可以在线确认和签署多个投标包的开标记录,大大缩短了签字时间,提高了开标效率,为后续评审节省了宝贵的时间。

开标后,北京评标现场邀请的专家将分成两组,组成评标委员会,每个投标包中有一名来自其他省市的招标人代表,对投标文件进行评审。在每个投标包评标开始前,四个部门和一个办公室的工作人员将通知招标方代表登录平台,准备评标;在完成对投标包的评估后,投标包的招标代表可以退出平台并返回工作,而无需额外等待时间。这不仅提高了繁忙的招标人代表的效率,而且充分发挥了招标人在招标活动中的主体作用。在评标过程中,评标专家可以直接通过交易平台的音视频交互功能与招标方代表实时沟通,介绍项目情况,相互讨论,共同完成评分。每组评审十几个投标包,每个包需要更换一次招标方代表。四个部门、一个项目组的工作人员紧密配合,反复完成通知评委、在线指导、组织评审、确认签字的工作流程,确保了整个流程的有序、快速、高效衔接。

中国广电网络有限公司纪检监察人员通过腾讯会议系统对整个审查过程进行监督。从第一个到达评审现场的专家到最后一个完成评审和签字的投标专家,整个工作时间只需6个小时,与传统的评审方法相比,大大提高了工作效率。四部一室项目组的专业标准和远程分散评价模式的科学有序应用得到了招标人、现场专家和非现场专家的一致认可。

在疫情特殊时期,招标采购工作采用远程分散评标的方式进行,不仅打破了专家的地域和时间限制,减少了人员的流动和聚集,而且有效提高了评标工作的效率,对进一步促进电子招标采购的公平、公正、高效和透明产生了深远的影响。

第一个多包、多站点的成功开发

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