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江苏:履约质量抽检倒逼采购成效提升

  • 发布时间:2017-02-26
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作为政府采购的最后一步,绩效验收是保证政府采购有效性的重要保证。必须正视当前政府采购活动中客观存在的检查验收不严、采购主体缺乏绩效管理、重程序轻结果等问题。

江苏省历来重视演出的验收。省政府采购中心将绩效考核作为提高服务质量的一项重要措施。多次在一线检查供应商履约情况,向采购商了解相关信息,并积极向监管部门提出相关工作建议,努力推动政府采购活动由“程序导向”向“结果导向”转变。

确定12家供应商全方位检查绩效

近日,江苏省政府采购中心会同有关单位对江苏省和南京市2017-2019年国家机关、事业单位和社会团体会议服务期指定供应商履约情况进行专项检查,依法履行集中采购机构职责,协助采购人履行主要职责,督促供应商诚信履约。

据了解,绩效考核是受财务部门委托进行的。江苏省政府采购中心制定了详细的检查计划。一方面,通过随机选择,会议指定的12家供应商从项目的4个分包合同中确定为检查对象,并提前通知供应商准备检查;另一方面,及时向检查组有关单位发函,召开工作安排会议,明确绩效检查的注意事项和具体分工。

11月4日和5日,江苏省政府采购中心和检查组到供应商单位进行现场抽查,核对了绩效台账,填写了《协议履行情况检查表》。清单包括会议次数、总金额、4个类别和10个检查项目,从文件管理、价格执行、成本结算、服务承诺和投标文件中其他要求的履行情况等方面对供应商的履约情况进行综合评价和评分。

总的形势是好的。个别供应商需要整改

此次检查总体情况良好,大部分被抽查单位档案齐全。会议住宿、餐饮、会议厅使用费严格执行招投标和报价标准,提供公务卡结算等服务,优先保证采购商获得优质服务,多次成功完成三类会议承办工作。其中,江苏行政学院培训中心、江苏议事园、江苏凤凰泰酒店有限公司、南京国鑫酒店有限公司四家供应商表现良好。

但在检查过程中,也发现一些供应商缺少会议通知、合同、协议等会计资料,或者没有在“财政部党政机关指定会议场所管理信息系统”中维护报价信息。对此,检查组当场提出整改意见,并对相关单位进行了详细记录,承诺立即整改。

“入围”“安全”验收具有明显的推广效果

现场检查结束后,江苏省政府采购中心召开了检查结果评估会议,根据各供应商的得分情况,与检查组成员研究讨论了具体的结果评估和处理意见,形成了书面报告,并报政府采购监管部门备案。详情在江苏政府采购网上公布,以告知全社会。

据了解,检查结果将作为江苏省进一步完善会议接待协议供应和采购的重要参考。如果在检查中发现有违约和违规行为,将根据招标文件和协议的具体规定进行处理,并将继续注重核实和整改。下一步,江苏省政府公关